Pas de doute, les beaux jours reviennent et l’été est bien là. Pour l’occasion, nous mettons en lumière cet événement tendance : La Summer Party. Pour décompresser de cette fin de semestre professionnel, après des mois de grisaille passés emmitouflé dans votre gros manteau pour aller au bureau, le soleil brille enfin ! C’est l’occasion idéale pour organiser avec vos collègues votre événement d’été.
Organiser une Summer Party d’entreprise réussie, qui marquera les esprits et dont on parlera encore l’année suivante, c’est tout un art ! L’équipe s’est réunie, afin de vous faire profiter de toute son expertise (en toute modestie). On vous donne toutes les clés et astuces pour faire de cet événement incontournable un moment de pur bonheur, pour vos invités (mais aussi pour vous).
Le concept
Tout le monde s’attend à ce que vous fassiez une Christmas Party pour Noël. Pour sortir des sentiers battus et marquer les esprits, pourquoi ne pas organiser une soirée pour fêter le retour de l’été ? LA soirée à ne pas manquer pour fêter l’arrivée du soleil en grande pompe.
Tout simplement, organisez une journée, une soirée, une animation, un atelier, un afterwork… Tout cela réunit dans la bonne humeur, le sourire, le partage et bien sûr sous les beaux rayons de soleil ! C’est tout le principe d’une summer party !
Un événement top tendance !
Nos tips
Notre premier conseil ne vous surprendra pas : AN-TI-CI-PEZ ! Commencez à organiser votre événement 2 à 3 mois à l’avance afin d’avoir un maximum d’options et de pouvoir solliciter les meilleurs prestataires car, entre nous, c’est un vrai parcours du combattant. Autant si prendre à l’avance pour anticiper les imprévus, prévoir des plans B. C’est quand même mieux si l’organisateur n’est pas en panique !
« J’aime quand un plan se déroule sans accroc »
Notre deuxième conseil est essentiel, un indispensable : les animations. Quelles soient culinaires, sportives, culturelles… vous devez prévoir une à plusieurs animations en fonction de votre budget et du temps imparti.
Les idées ne manquent pas : animation burger ou bar à salades de saison, foodtrucks, winetrucks en tout genre, dégustation de bières, partie de pétanque ou de mölkky, visites et découvertes des alentours. Il y en a pour toutes les envies et toutes les faims ! Les animations permettent de créer de vrais moments de convivialité et de partage.
Laissez-vous tenter !
Notre dernier conseil, et pas des moindres : optez pour une formule clé en main. Inutile de vous réitérer les avantages… Bon, on va quand même le faire ! Ces formules vous facilitent la vie, un gain de temps et transforment vos événements en un jeu d’enfant. Comme promis, le but est de vous aider dans l’organisation de cet événement estival pour les faire voyager juste avant les vacances d’été.
No stress, only good vibes !
Nos inspirations
Un pique-nique improvisé (ou presque) dans un parc
Organisez un séminaire d’été à moindre coup en organisant un barbecue dans un parc, près d’un point d’eau (très important pour ne pas déshydrater vos convives). Sollicitez la participation de chacun ! Tout le monde met la main à la pâte, chacun ramène sa « popote » ! Toute idée est la bienvenue ! Pétanque pour les uns, Mölkky pour les autres. Et pour clôturer le tout, petit concert gratuit. Vous n’avez plus qu’à trouver qui parmi votre équipe a un talent caché !
Petit budget mais grande cohésion d’équipe !
Un afterwork en terrasse
Privatisez un lieu, un bar, des espaces en plein air pour l’occasion ! Au programme : buffet, petits-fours, cocktails, juice bar, eau détox… Un événement à la décoration pop & colorée, esprit summer tropical ou safari !
Une adresse inédite pour une soirée festive au grand air, les possibilités sont infinies au Château de Poudenas ! Les espaces extérieurs vous offrent un terrain de jeu sans limite pour une soirée d’entreprise ! Organisez votre événement à votre image à Paris à La Maison Montmartre et sa vue incroyable.
Faites vos choix !
Une Garden Party dans une villa privée
Dans un cadre informel, remerciez vos équipes en privatisant une villa d’affaires uniquement dédiée aux entreprises. En bonus : une piscine extérieure avec terrasse !
Du coup si on vous dit « mojitos, pina colada et caïpirinha », ça vous parle ? Prévoyez des animations tendances avec les meilleurs prestataires : stand à cocktails, bar à jus ou encore un vélo à smoothie (notre préféré)…
Profitez d’une destination de rêve et d’une ville branchée pour organiser cet événement. Comme par exemple dans cette villa dans le bassin d’Arcachon et pour une déconnexion totale.
Vous ne voudriez plus jamais y repartir !
Une villa dans le bassin d’Arcachon
Un atelier sous le thème de la découverte
Privatisez un salon pour organiser une conférence ou un atelier autour d’un thème ou d’un sujet d’actualité. Comme par exemple une formation à la méditation « Savoir lâcher prise avec l’hypnose » pour le confort de vos équipes. Ou encore une découverte sur le thème « éco-responsable », une valeur de plus en plus demandée par les salariés.
Ajoutez à cela une borne à photos ou à GIF (encore mieux) pour que chaque participant reparte avec un souvenir.
Comme par exemple, dans le Domaine de l’Osage au pied de l’Ardèche, privatisez cette maison pour un séminaire « comme à la maison ». Une soirée informelle autour du brasero, des cocktails maison et pourquoi pas terminer par des marshmallows grillés !
Domaine de l’Osage
Une soirée dansante
Cette année, vous voulez sortir le Grand Jeu !! Vous souhaitez réunir toutes vos équipes dans un seul et unique lieu lors d’une soirée d’entreprise. C’est l’idéal en période d’été.
A l’affiche : DJ, musiciens et chanteurs, concert privé pour une soirée endiablée ! Jazz, électro, variété française, tous les styles sont les bienvenues pour animer la soirée !
Organiser un séminaire ou une soirée festive pourra marquer les esprits, et créer du lien entre collègues ou même avec vos clients.
Pour cela, voici notre petite sélection de lieux propice à cet événement !
Au choix : Le Bois des Lutins à 20 min de Lyon pour une soirée sensationnelle ou le Domaine de Quincampoix pour plus de confidentialité à seulement 30 minutes de la capitale !
Sur le reste de la France, quelques pépites méritent d’être mis en lumière ! Le domaine du Plessis Kaer, un lieu entre terre et mer à quelques minutes de Vannes.
« Que tous ceux qui sont dans la vibe, lèvent le doigt »
Domaine du Plessis Kaer
Vous voulez encore plus d’idées ? Un rallye culturel, une olympiade, une pétanque party…
N’attendez plus pour organiser VOTRE SUMMER PARTY !