L’été approche, annonçant le retour tant attendu des journées ensoleillées. Pour l’occasion, Seminaire Collection vous a préparé les principaux conseils pour transformer la tendance des Summer Party en un événement professionnel estival. Allier détente et moments mémorables lors de cette fête ensoleillé !
Le concept
Tout le monde s’attend à ce que vous fassiez une Christmas Party pour Noël, alors pourquoi ne pas prendre les devants et organiser une fête pour le retour de l’été ? Stop aux célébrations conventionnelles et oui à l’originalité, alors sortez des sentiers battus en marquant le début de la saison estivale par une Summer Party.
Le principe ? Optez pour une journée, soirée, animation, atelier ou afterwork, le tout avec de la bonne humeur, le sourire, le partage et bien sûr les rayons du soleil !
Cet événement se distingue des autres de par son originalité et sa convivialité. C’est l’occasion parfaite pour remercier vos équipes de leur engagement mais surtout de créer des souvenirs qui resteront gravés dans les esprits de vos collaborateurs jusqu’à l’année suivante !
Un événement top tendance !
Nos tips pour organiser votre événement d’été
L’anticipation, la clé du succès
Ce premier conseil est loin d’être surprenant, pourtant il a un rôle primordial dans cette organisation. On peux se le dire, la clé d’une Summer Party et même tout projet réussie réside dans une planification minutieuse. Alors : AN-TI-CI-PEZ ! Commencez les préparatifs deux à trois mois à l’avance pour bénéficier du choix des meilleurs prestataires (traiteurs, location de matériel sonore, lumineux …) et éviter les tracas de dernière minute. Une approche des plus organisée garantit une exécution « presque » sans faille et offre à l’organisateur une tranquillité d’esprit. Et ça, ça ne se refuse pas !
J’aime quand un plan se déroule sans accroc
Un lieu à la hauteur de vos ambitions
Notre deuxième conseil concerne le choix du lieu qui est crucial pour créer une atmosphère magique. Que vous optiez pour les extérieurs d’un château, d’une péniche, d’une villa … au delà d’un lieu exceptionnel, assurez-vous qu’il correspond à vos attentes ainsi qu’a celle de vos équipes tout en restant en phase avec la thématique souhaitée. Faites preuve d’imagination lors de votre recherche puisque de nombreux espaces (rooftop, jardin, terrasse etc) peuvent être aménagé différemment et se transformer le temps des festivités pour offrir une soirée réussi. Réfléchissez également a un plan B en cas d’intempérie pour continuer au sec cette événement. Eh oui, un lieu unique contribue grandement à l’expérience globale de la Summer Party.
Mettez en plein les yeux à vos équipes
Animations variées et originales
Un autre conseil essentiel : les animations, qui sont l’âme de votre événement. Pensez à diversifier les activités (culinaires, sportives, culturelles …) en fonction de votre budget et du temps disponible. Les idées ne manquent pas: Des foodtrucks aux jeux d’équipe, en passant par la découverte des alentours, il y en a pour toutes les envies et toutes les faims ! Posez-vous les bonnes questions, souhaitez-vous renforcer la cohésion de votre équipe ? Re-motiver vos collaborateurs ? Les fidéliser ? Ou tout simplement les remercier ? Mais gardez bien à l’esprit que chaque détail joue un rôle dans la création de moment de convivialité et de partage. Offrez une expérience qui surprendra et ravira vos invités.
Laissez-vous tenter
Une formule clé en main
Dernier conseil, et pas des moindres : simplifiez-vous la vie en optant pour une formule clé en main. N’hésitez pas à choisir cette approche, elle permet de vous concentrer pleinement sur l’expérience sans vous soucier des détails logistiques. Vous n’avez qu’à imaginer l’événement de vos rêves et profiter du gain de temps non négligeable. La finalité : une Summer Party sans aucun stress, où seule règne une ambiance positive et des sourires partagés.
No stress, only good vibes !
Quelques inspirations pour votre Summer Party
Le pique-nique improvisé dans un parc
Organisez un barbecue participatif dans un parc verdoyant. Tout le monde met la main à la pâte et chacun propose ses recettes pour encore plus de convivialité et renforcer la cohésion d’équipe ! Toute idée est bienvenue ! Pétanque pour les uns, Mölkky pour les autres. Et pour finir en beauté, un petit concert gratuit : vous n’avez plus qu’à trouver qui parmi vos collaborateurs a un talent caché !
Une grande cohésion d’équipe !
L’afterwork en terrasse ou rooftop
Privatisez un lieu avec un espace extérieur unique pour déguster un buffet coloré et des cocktails estivaux. Pourquoi ne pas jouer sur une décoration pop & colorée pour une ambiance tropicale ou safari ? Vous avez carte blanche pour décorer à votre images les espaces !
Faites vos choix !
La mise au vert
Et si lors de votre Summer Party, vous misiez sur le combo cohésion/déconnexion ? Une excellente idée quand on sait que la création de liens durables entre collègues est un facteur de performance en entreprise. Et justement pour favoriser l’échange entre vos collaborateurs rien de mieux qu’une immersion en pleine nature ! Imaginez la scène : une Summer Party dans un lieu au vert, avec des activités teambuilding de plein air et des soirées autour du feu. Dans un tel cadre, les esprit s’épanouissent, les barrières tombent et chacun peut être soi-même !
Que vous choisissiez un pique-nique décontracté, un afterwork chic, une escapade en pleine nature ou autre, l’essentiel est de créer des souvenirs uniques !
N’attendez plus, l’été approche, et votre fête est plus qu’à portée de main !