On s’est posé une question existentielle dans les bureaux d’SC : jusqu’à quand pouvons-nous souhaiter les vœux et la bonne année !? Nous n’avons pas encore la réponse… Alors toute l’équipe vous souhaite une belle année remplie de réussite, de projets innovants et surtout de bonne humeur !

L’année s’est bien terminé pour vous : des objectifs surpassés, des nouveaux projets à l’horizon, des recrutements… Il est maintenant temps, en 2020, de penser à intégrer vos 10 nouveaux collaborateurs. L’idéal serait d’organiser un séminaire comme à la maison pour créer du lien. Cela peut paraître évident mais un recrutement réussi passe avant tout par une intégration réussie !

Grâce à notre œil d’expert, nous allons vous donner toutes les clés en main pour organiser un séminaire d’intégration avec réussite : pourquoi, comment, où ? On vous dit tout !

groupe work team cohésion d'équipe

Quel est l’enjeu d’une intégration en entreprise ?

Pourquoi organiser un séminaire d’intégration ?

L’intégration, on parle aussi d’onboarding, est une étape clé dans le processus de recrutement : la dernière phase !

Des premiers pas dans l’entreprise à la prise de ses fonctions en passant par la présentation des différentes équipes ; ces étapes sont essentielles mais sûrement pas suffisantes. L’intégration de vos nouveaux collaborateurs constituent une étape cruciale dans le processus de leur embauche. En effet, sans cette mise en place, ils ne pourront pas s’accoutumer à leurs nouvelles fonctions ni s’intégrer au sein de votre entreprise.

Il est important de marquer le coup en organisant une journée d’intégration, ou encore mieux, un weekend d’intégration.

L’utilité ? Tout simplement pour assurer le succès de la nouvelle embauche. Afin que les nouveaux recrutés mettent leurs compétences au profit de l’entreprise, il faut qu’ils se sentent à l’aise et considérés comme un membre à part entière de l’équipe. Ils ont besoin, dès lors de leur insertion, de cette sensation d’appartenance pour qu’ils soient disposés à apporter leur contribution dans le développement de la société.

Il est possible que certains collaborateurs (anciens) ne soient pas vraiment prêts à accueillir leurs nouveaux collègues et à collaborer avec eux. Il est donc du devoir des dirigeants de faciliter le contact. Voilà pourquoi il est important, pour le bon dynamisme de l’entreprise, de réunir toute l’équipe dans un même endroit, dans un cadre moins formel, en dehors des bureaux. Et si c’est atypique, c’est encore mieux !

équipe unie soudée cohésion d'équipe workteam

Les objectifs du séminaire d’intégration

L’intégration permet aux nouveaux collaborateurs de se sentir accueillis et attendus. Mais un simple pot d’accueil le premier jour peut parfois ne pas suffire. Alors sortir du cadre habituel favorise le contact et les échanges, la cohésion et la communication.

L’objectif d’un séminaire d’intégration est :

  • de faire connaissance dans un cadre informel & détente, propice à l’échange
  • de créer des liens durables et ancrer davantage l’esprit d’équipe
  • de casser les barrières hiérarchiques et d’instaurer un climat de confiance
  • de simplifier la communication
  • de permettre aux nouvelles recrues de se familiariser aux codes et aux valeurs l’entreprise : la culture d’entreprise
  • de mieux comprendre l’activité de l’entreprise, ses enjeux et sa stratégie
  • de vivre des moments d’exception grâce à une expérience mémorable et créatrice de souvenirs en commun
  • de fidéliser et engager les nouveaux comme les anciens

Plus ils seront intégrés, plus ils seront productifs ! L’engagement des collaborateurs se construit dès les premiers jours de leur intégration dans l’entreprise. Le succès d’une entreprise dépend étroitement de l’implication et de la motivation des personnes qui la font « tourner ». Ce sont un peu des ambassadeurs ! Il n’y a pas d’entreprises performantes sans équipes compétentes, motivées et unies. La qualité de l’onboarding transformera un groupe en une véritable équipe efficiente.

groupe cohésion d'équipe

Comment intégrer de nouveaux collaborateurs ?

Le séminaire d’intégration, c’est un peu la phase de socialisation des salariés nouvellement embauchés !

Le séminaire comme méthode d’intégration

Comme son nom l’indique, le séminaire d’intégration est un événement corporate qui a pour but d’accélérer le processus d’onboarding afin de permettre aux nouveaux salariés de s’épanouir professionnellement et personnellement dans leur métier.

L’organisation d’un tel séminaire, est finalement une technique de management qui s’inscrit dans la politique de gestion des ressources humaines des entreprises. Au cours du séminaire d’intégration, les nouveaux embauchés sont invités à se familiariser avec l’entreprise, c’est-à-dire avec sa culture, ses codes et ses valeurs, sa stratégie.

Pour vous donner une idée, les grandes entreprises optent généralement pour un format d’une journée dans leurs locaux au cours desquels les dirigeants prononcent un discours de bienvenue, font une présentation globale de l’entreprise et répondent aux questions des nouveaux employés. S T O P !!

Ce n’est pas du tout l’esprit Seminaire Collection. On a dit « Intégration » ! Alors organisez un séminaire d’intégration en dehors de vos locaux, dans un lieu atypique pour marquer les esprits. Faites-leurs vivre des moments d’exception ! Cassez la routine et faites de votre séminaire d’intégration un événement agréable et mémorable.

L’idée est que chacun de vos collaborateurs repartent de ce séminaire en ayant plein de souvenirs en tête, des liens forts et durables.

Imaginez et confectionnez des animations pour détourner les séminaires classiques où on expose une simple présentation de l’entreprise ainsi que l’organigramme. Rendez, les nouveaux comme les anciens, actifs dans ces premières présentations. L’idée est d’impliquer vos collaborateurs dans la stratégie globale de votre entreprise et ainsi véhiculer votre ADN. Donnez du sens !

Pour la suite de la journée, prévoyez des activités team-building ; idéal pour renforcer la cohésion d’équipe !

Un weekend d’intégration entre collègues !

teambuilding cohésion d'équipe

Un team-building comme outil de cohésion

En matière d’activités pour organiser un team-building, vous avez l’embarras du choix. De l’atelier culinaire à la chasse au trésor en passant par les jeux collaboratifs, il y en a pour tous les goûts. Mais pas question de choisir une activité ludique au hasard.

L’objectif étant qu’ils puissent nouer des liens avec tous les membres de l’entreprise, donc l’animation doit avoir comme mot d’ordre la cohésion, la collaboration, la communication. Comme a dit Henry Ford : « Se réunir est un début, rester ensemble est un progrès, travailler ensemble est la réussite. »

Ces animations sont l’occasion pour eux de faire plus ample connaissance avec les dirigeants, les supérieurs hiérarchiques et les salariés des autres départements.

Voici quelques idées d’animations insolites et ludiques : Proposez à vos équipes une animation créative ; mais pas n’importe lequel !

team building créative pour un séminaire

Nathalie animera votre séminaire d’intégration au travers de la peinture. Deux choix s’offrent à vous : proposez à vos collaborateurs de réaliser une peinture en groupe afin de contempler l’image perçue de votre entreprise auprès des nouveaux collaborateurs au travers leurs tableaux.

Ou bien élaborez une œuvre commune ! Chacun réalise une partie de la fresque collective pour ensuite dévoiler le rendu final, le message final. C’est un moment captivant et convivial à vivre en équipe !

Team Building ludique et convivial

Et pourquoi pas un terrain de pétanque éphémère !? Il n’y a pas plus fédérateur que ce jeu à l’ambiance festive et bonne enfant pour animer une journée de cohésion.

Surprenez vos invités avec une activité ludique et conviviale ! Les Pétancoeurs seront ravis d’apporter leur petite touche spéciale à votre événement !

Un conférencier pour vos séminaires

Et un conférencier ? L’illusion pour transmettre un message positif et constructif à l’ensemble de vos collaborateurs. Proposez un thème à votre conférence sur la motivation et l’optimisme pour favoriser l’intégration et booster vos équipes.

Régis Rossi casse les codes de la conférence et bouscule ceux des ateliers de travail. Expert en management et au bien-être au travail, c’est l’homme qu’il vous faut !

Team building escape game

Un escape game ! Peu importe l’histoire ou la quête, la communication et la collaboration est la clé de la réussite ! Challengez vos équipes ! « Escape the Time » est le nouveau escape game itinérant proposé par Open Tour Paris

Montez à bord d’un bus, remontez le temps et empêchez le vol de 5 reliques temporelles de Paris afin d’éviter le chaos dans la capitale ! C’est parti pour 2h de jeu grandeur nature, de réflexion, de partage, de collaboration, d’échanges et de beaucoup de rires !

Des lieux originaux qui favorisent la confiance et l’échange

Les lieux de séminaire comme à la maison favorisent la confiance et les échanges. Bien loin de l‘austérité et de l’impersonnalité de certaines salles de réunion, les lieux intimistes parmi notre Collection SC vous permettront de travailler dans un canapé confortable, sur une terrasse ensoleillée, dans une ambiance cosy.

Séminaire au vert Morbihan, Bretagne

Auberge des Voyajoueurs

Un hôtel atypique tourné vers le jeu dans le Morbihan !

séminaire chalet vichy

Le Chalet Impérial

Une demeure napoléonienne en plein cœur de Vichy : alliance parfaite entre réflexion, recueillement et déconnexion !

Séminaire au vert

La Villa 2 Pas Sages

Direction cette magnifique maison d’hôtes en Nouvelle-Aquitaine : Déconnexion assurée à la Villa 2 Pas Sages !

Maison Lassagne - Séminaire à Lyon

La Maison Lassagne

Un appartement d’affaires de prestige au cœur de Lyon : une expérience inédite pour vos collaborateurs !

Une réunion à Bordeaux

Cosy work place

Une maison privée bordelaise : Brainstormez grâce à une activité LEGO !

Séminaire urbain à Tourcoing

La Villa Paula

Un lieu intimiste, chic & détracté à deux pas de Lille : leurs espaces laissent place à la créativité !

Salle de réunion atypique, Rennes, séminaire au vert

La Baronnie de Laure

Le charme d’une maison de maître : une atmosphère chaleureuse et si spéciale dans cet espace de travail original !

Séminaire au vert au Perche

Les Communs du Perche

En route pour un séminaire unique dans le Perche : Ici c’est « Bienvenue chez nous » !

Réflexion, créativité, collaboration ; tout est permis !