Organiser une journée d'intégration : Pourquoi et comment ?

On s’est posé une question dans nos bureaux : Comment organiser une journée d’intégration réussie ?

Vous devez intégrer de nouveaux salariés mais ils ne sont pas encore rencontrés physiquement ? Il est temps de penser à intégrer vos 10 nouveaux collaborateurs. L’idéal serait d’organiser une journée comme à la maison pour créer du lien. Cela peut paraître évident, mais un recrutement réussi passe avant tout par une intégration réussie !

Grâce à notre œil d’expert, voici toutes les clés pour organiser une journée d’intégration réussite : pourquoi, comment, où ? On vous dit tout !

Quel est l’enjeu d’une intégration en entreprise ?

Pourquoi organiser une journée d’intégration ?

Avec l’intégration, on parle aussi d’onboarding, une étape clé dans le processus de recrutement : la dernière phase !

Dès leur arrivée, les nouvelles recrues découvrent l’entreprise, leurs missions et les équipes. Ces étapes sont importantes, mais ne suffisent pas toujours. L’intégration des nouveaux collègues est une étape clé de leur embauche. Sans cela, ils auront du mal à s’habituer à leur poste et à trouver leur place dans l’entreprise.

Il est important de marquer le coup en organisant une journée d’intégration ou mieux, un weekend d’intégration.

Pourquoi ? Pour garantir la réussite de l’embauche. Les nouveaux arrivants doivent se sentir à l’aise et intégrés dès le départ. Ils doivent se voir comme des membres à part entière de l’équipe. Ce sentiment d’appartenance les motive à utiliser leurs compétences et à participer au développement de l’entreprise.

Certains anciens collaborateurs ne sont pas toujours prêts à accueillir et à travailler avec les nouveaux. C’est donc aux dirigeants de faciliter les rencontres. Pour le dynamisme de l’entreprise, réunissez toute l’équipe dans un même lieu, dans un cadre détendu, hors des bureaux. Et si le lieu est original, c’est encore mieux !

cohésion d'équipe — L’union fait la force

Les objectifs de la journée d’intégration

L’intégration permet aux nouveaux collaborateurs de se sentir accueillis et attendus. Mais un simple pot d’accueil le premier jour peut parfois ne pas suffire. Alors sortir du cadre habituel favorise le contact et les échanges, la cohésion et la communication.

L’objectif d’une journée d’intégration est :

de faire connaissance dans un cadre détendu, propice aux échanges.
créer des liens solides et renforcer l’esprit d’équipe.
briser les barrières et instaurer la confiance.
faciliter la communication
aider les nouvelles recrues à comprendre les codes et les valeurs de l’entreprise.
découvrir l’activité, les enjeux et la stratégie de l’entreprise.
vivre une expérience marquante et créer des souvenirs communs.
fidéliser et engager aussi bien les nouveaux que les anciens.

Plus vos collaborateurs sont intégrés, plus ils sont productifs. L’engagement se construit dès les premiers jours. La réussite de l’entreprise dépend de l’implication et de la motivation de ses équipes. Ce sont vos ambassadeurs. Une entreprise performante a des équipes compétentes, motivées et unies. Un bon onboarding transforme un groupe en une vraie équipe efficace.

Comment intégrer de nouveaux collaborateurs ?

La journée d’intégration, c’est un peu la phase de socialisation des salariés nouvellement embauchés !

La journée ou séminaire comme méthode d’intégration

Comme son nom l’indique, la journée d’intégration est un événement qui a pour but d’accélérer le processus d’onboarding et permettre aux nouveaux salariés de s’épanouir du côté pro et perso dans leur métier.

L’organisation d’une telle journée, est finalement une technique de management qui s’inscrit dans la politique de gestion des ressources humaines des entreprises. Au cours de la journée d’intégration, les nouveaux embauchés sont invités à se familiariser avec l’entreprise, c’est-à-dire avec sa culture, ses codes et ses valeurs, sa stratégie.

Pour vous donner une idée, les grandes entreprises optent généralement pour un format d’une journée dans leurs locaux, au cours de laquelle les dirigeants prononcent un discours de bienvenue, font une présentation globale de l’entreprise et répondent aux questions des nouveaux employés. S T O P !!

Ce n’est pas l’esprit Séminaire Collection ! L’intégration, c’est avant tout un moment unique. Organisez votre journée d’intégration hors de vos locaux, dans un lieu original. Marquez les esprits avec des moments forts. Sortez de la routine et faites-en un événement agréable et inoubliable.

L’idée est que chacun de vos collaborateurs repartent de cette journée en ayant plein de souvenirs en tête, des liens forts et durables.

Créez des animations pour changer des journées classiques avec une simple présentation de l’entreprise et de l’organigramme. Faites participer les nouveaux comme les anciens dès le début. Impliquez-les dans la stratégie de l’entreprise et montrez-leur vos valeurs. Donnez du sens à ces échanges.

Pour la suite de la journée, prévoyez des activités team-building ; idéal pour renforcer la cohésion d’équipe !

Un weekend d’intégration entre collègues !

Un team-building comme outil de cohésion

En matière d’activités pour organiser un team-building, vous avez l’embarras du choix. De l’atelier créatif à la chasse au trésor en passant par les jeux collaboratifs, il y en a pour tous les goûts. Mais pas question de choisir une activité ludique au hasard.

L’objectif étant qu’ils puissent nouer des liens avec tous les membres de l’entreprise, donc l’animation doit avoir comme mot d’ordre la cohésion, la collaboration, la communication. Comme a dit Henry Ford : « Se réunir est un début, rester ensemble est un progrès, travailler ensemble est la réussite. »

Ces animations sont l’occasion pour eux de faire plus ample connaissance avec les dirigeants, les supérieurs hiérarchiques et les salariés des autres départements.

Voici une idée d’animations insolites et ludiques : Proposez à vos équipes une animation créative ; mais pas n’importe laquelle !

Vous avez toujours rêvé d’interpréter votre personnage Disney préféré ou alors d’incarner l’acteur hollywoodien du moment ?

Les Z’Ateliers Doublage c’est THE animation à la fois créative et collaborative !

Un studio de doublage et de bruitage de films où l’on peut parodier les paroles de scènes de films cultes, imaginer un scénario et mettre en scène les bruitages ; tout est possible !

A la fois ludique et drôle, cette activité favorise l’aisance à l’oral et permet à chacun de trouver sa place. Un complice idéal pour entendre la voix de tous vos collaborateurs lors de votre prochaine soirée.

Des lieux originaux qui favorisent la confiance et l’échange

Les lieux de séminaire comme à la maison favorisent la confiance et les échanges. Ici, vous pouvez travailler sur un canapé confortable, sur une terrasse ensoleillée, dans une ambiance chaleureuse et cosy.